assemblée générale (ain)

Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lynx RH Montpellier, spécialisé dans le recrutement de profils cadres en tertiaire et ingénierie en CDI, CDD et intérim, accorde une attention particulière à la rencontre avec ses candidats. Nous investissons du temps dans des entretiens pour mieux vous comprendre et vous présenter avec précision les opportunités. Notre engagement est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez nos clients. Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, leader de l'immobilier dans la région, un Gestionnaire de Copropriété Junior (H/F) en CDI basé à Montpellier (34). Vos missions: Vous intègrerez le pôle syndic et formerez un trinôme avec l'Assistant(e) et le(la) Comptable afin d'assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Entièrement autonome, vos missions principales seront de : - Gérer les dossiers des résidences d'un point de vue technique, réglementaire et administratif - Assurer le suivi des budgets prévisionnels de chaque copropriété - Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de marchés - Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoine (évolution des contrats...) - Gérer les personnels intervenants[...]

Gestionnaire clientèle patrimoniale

Emploi Immobilier

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes le garant de la qualité de vie des locataires et assurez une présence au sein de votre secteur. Vous représentez la Société auprès des locataires et des intervenants externes. Vous avez en charge l'animation et le management d'une équipe de gardiens et employés d'immeubles. Qualité de Service : - Vous êtes le garant de la qualité des prestations et de la satisfaction client sur votre portefeuille de logements ; - Vous contrôlez la bonne réalisation des prestations sur le patrimoine par des contrôles périodiques ; - Vous êtes responsable de la propreté et de la qualité des logements à la relocation ; - Vous vous assurez du bon fonctionnement des équipements, au travers de contrôles et de remontées faites par vos gardiens ; - Vous rédigez les courriers aux clients et vous vous engagez à apporter qualité et respect des délais dans vos réponses ; Management des gardiens : - Vous animez et pilotez l'activité des gardiens et employés d'immeubles de votre secteur ; - Vous déterminez les objectifs prioritaires de chacun et en assurez la cohérence avec les objectifs globaux de la Direction des Territoires et de la Société. - Vous participez en lien avec la Direction des[...]

Responsable service collecte déchets

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans un premier temps, sous la responsabilité de la coordinatrice des associations ARDAG et ARDAG VHU, puis en autonomie sur l'ensemble des activités de gestion des déchets de la filière automobile, une offre de CDD est à pourvoir au plus tard le 1er juillet 2024. EMPLOYEUR : ARDAG VHU (Association pour le Recyclage des Déchets de l'Automobile en Guyane, filière Véhicule Hors d'Usage) LIEU DE TRAVAIL : Cayenne (Guyane) TYPE DE CONTRAT : CDD temps plein de 39h (6 mois) AVANTAGES :Véhicule de fonction, salaire entre 2500 et 3500 euros bruts par mois ARDAG est une association créée en 2007. Ses missions couvrent la gestion des pneumatiques usagés, accumulateurs au plomb et déchets de garages. L'association met également en œuvre les moyens pour répondre à l'ensemble des dispositions réglementaires et à l'amélioration continue des filières qu'elle a mises en place. ARDAG VHU est créée en 2018 dans le but de résorber le stock historique de VHU abandonnés en Guyane. L'Association représente les constructeurs automobiles sur le territoire et fait le lien entre les collectivités et les prestataires de collecte et traitement des VHU. Missions : Unique employé(e) des deux[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Angles, 30, Gard, Occitanie

Au sein de cette société de l'immobilier spécialisée dans la transaction et gestion / Syndic, votre rôle consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de biens . Ainsi vos missions seront de : - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Veiller à l'application des décisions prises en AG - Élaborer et suivre les budgets - Visiter régulièrement les immeubles - Traiter les demandes des copropriétaires - Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers - Gérer les sinistres et suivi de travaux - Développer le portefeuille de copropriétés - Suivi de la gestion locative Vous avez une formation ou experience de l'immobilier. La maitrise de la bureautique est indispensable . Vous êtes rigoureux et savez gérer les priorités .

Directeur / Directrice d'école chargé d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-du-Mont, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché Nous souhaitons recruter une personne profondément motivée par notre projet d'école et ses valeurs, ayant une expérience en tant qu'enseignant (e) de 5 ans qui sera en mesure de prendre en main la direction de l'école. La mission comprend : - s'approprier les outils, les projets, la démarche démarrée par ses prédécesseurs - accompagner et encourager les enfants dans leurs apprentissages à travers leurs projets personnels, leurs projets collectifs, leur plan de travail - proposer des activités pédagogiques en lien avec leurs centres d'intérêt, leurs besoins - accompagner les enfants vers l'autonomie et le groupe vers l'auto-gestion et la coopération - aménager avec l'équipe actuelle l'environnement pour qu'il soit propice aux apprentissages - assurer la sécurité physique et affective de chaque enfant : accompagner les enfants dans la gestion des émotions et la résolution de conflit de manière consciente et bienveillante - être force de proposition pour participer à l'évolution du projet, par essence établi comme un projet collectif de recherche - échanger avec les parents : adopter une posture de dialogue constructif - s'impliquer dans la vie de l'école[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste est localisé sur le Campus AgroParisTech de Nancy (communauté de travail de 100 personnes et 200 étudiants) dans l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Forêt, Arbre, Milieux naturels (FAM) du département Sciences et Ingénierie Agronomiques, Forestières, de l'Eau et de l'Environnement (SIAFEE), et il fait partie de l'Unité Mixte de Recherche SILVA (AgroParisTech - Université de Lorraine - INRAE). La personne recrutée assure la gestion administrative et financière et le secrétariat de l'Unité Formation Recherche. Les missions à mener comprennent notamment les activités suivantes : Gestion des frais de déplacement de tous les personnels (titulaires, CDD et invités, etc...) : - Gérer les ordres de missions permanents France et Etranger dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD - Gérer les ordres de missions ponctuels, sans frais et réservations associées (hôtels dans le cadre des accords-cadres, titres de transport via l'agence de voyage, gère les avances sur états de frais) - Etablir des notes de frais dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD Appui à l'enseignement du cursus ingénieur/master - Organiser la logistique de modules[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, Cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Property Manager H/F. Rattaché(e) à la Direction d'Exploitation, vous êtes le garant de la valorisation du patrimoine sur votre secteur. Vous aurez la charge de : - La gestion locative : arrivées et départs, états des lieux, signature des baux, suivi des contrats et des obligations contractuelles des locataires. ; - La gestion administrative du parc immobilier qui vous est confié : représentation en tant que mandant dans les copropriétés et les assemblées générales, suivi des garanties et de la réalisation des travaux ; - La gestion technique et de la sécurité du patrimoine immobilier : création et pilotage des budgets, définition des cahiers des charges et des besoins, proposition de solutions nouvelles ou plus efficaces. De formation niveau Bac+3 dans l'immobilier, avec idéalement une expérience confirmée de 5 ans dans une fonction de gestionnaire locatif, responsable de secteur et/ou responsable technique de sites. Vous appréciez organiser, manager et agir pour améliorer la qualité de vie au quotidien. Votre sens des responsabilités et votre orientation client vous sont reconnus. Le[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB : 1 serveur ou serveuse - Assemblee Generale - Aix en Provence 13090 29/06/2024 de 15:30 à 20:00 Dressage des tables, aide au service, débarrassage Tenue : Personnelle élégante 14,10 € brut de l'heure (congés payés et prime de précarité inclus) + repas fourni par le client Informations et candidatures www.tendance-hotesses.fr - rubrique ESPACE EMPLOI

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Localisée à Coulounieix Chamiers au cœur de la Dordogne, la Fédération départementale des Trufficulteurs du Périgord accompagne chaque année ses 1500 adhérents autour d'actions en faveur du développement et de promotion de la trufficulture. La Fédération recherche aujourd'hui son/sa nouvel(le) assistant(e) administratif et comptabilité. En tant que salarié(e) de la Fédération Départementale, vous serez également mis à disposition d'autres structures associatives ou commerciales autour de la truffe : - La Fédération Régionale des Trufficulteurs de Nouvelle Aquitaine - Le GIE Les trufficulteurs réunis : Groupement d'Intérêt Economique qui mène une action autour de la qualité du plant truffier. - L'EURL Périgord Unitruffes : Petite coopérative en charge d'acheter des truffes aux adhérents de la Fédération. Les Missions : - Secrétariat courant : o Accueil téléphonique et présentiel o Rédaction, impression et expéditions de courriers postaux o Rédaction et envois de campagnes d'e-mailing o Aide aux trufficulteurs pour le montage des dossiers de subvention départementaux ou régionaux o Gestion des fournitures et consommables - Suivi administratif des associations départementales[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité. Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant de Copropriété H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31). Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Alors cette offre est faite pour vous ! Sous la supervision des gestionnaires que vous assisterez, vous contribuez à la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil téléphonique, renseignement et qualification des demandes, - Traitement du courrier physique et de la boite mail, - Traitement et planification d'intervention en cas de sinistres, - Prise de contact avec les différents intervenants, - Suivi des interventions, - Gestion des différents moyens d'accès (badges, clefs, .), - Mise à jour de la base de données sur INTRATONE, - Gestion de l'agenda des gestionnaires. Vous participerez également[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes en charge de l'accueil du public, physique, téléphonique et mail. Poste-clé de l'association, vous êtes le lien avec le Conseil d'Administration, l'équipe enseignante, les collectivités locales et le public. Votre poste vous amène à assister aux réunions du CA et des profs, et à en rédiger le compte-rendu. Une fois par an, vous organisez l'Assemblée Générale puis rédigerez les demandes de subvention. Deux fois par an, vous secondez le professeur -coordinateur pour l'organisation des fêtes annuelles. Tous les mois, vous préparez les salaires, réalisés en externe, puis vous chargez des virements bancaires aux salariés et aus divers organismes. En comptabilité, vous êtes chargé de passer les écritures comptables et de la clôture de l'exercise . Enfin, vous veillez à ce que l'accueil des élèves se fasse dans de bonnes conditions (propreté des locaux). C'est un poste très important pour l'Association. Très varié, il demande d'être organisé, accueillant et doué pour les relations humaines.

Pelote basque : 100 ans de la Zaharrer Segi. Assemblée générale et repas

Manifestation culturelle, Sports et loisirs, Sports de balle et de ballon, Histoire - Civilisation

Saint-Étienne-de-Baïgorry 64430

Le 06/10/2024

10 h 30 messe à l’église de Baigorri 12 h assemblée générale - salle Plaza Xoko - 12 h 30 Vin d’honneur offert par la municipalité de Baigorri 13 h 30 Repas Pour la petite histoire, depuis sa création, Baigorri et les Baigorriars ont occupé une placede choix dans l’histoire de l’association Pilotarien biltzarra. Cette association regroupe les champions, anciens champions et amis de la pelote basque, toutes disciplines confondues. En 1957, le premier Biltzar de la pelote basque est organisé à Baigorri, au trinquet Arcé. L’association Pilotarien biltzarra est alors créée, à l’initiative de M.Darricau docteur de Saint-Jean-de-Luz, entouré des plus grands champions de l’époque, et parmi eux le Baigorriar M. Arcé. En 1981, le Baigorriar Jean Haritschelhar, une figure importante de la pelote champion de France de rebot en 1943, Maire de Baigorry , a dirigé l'association durant 25 ans.

Pelote basque : 100 ans de la Zaharrer Segi. Assemblée générale et repas

Vie locale, Sports de balle et de ballon, Vie associative

Saint-Étienne-de-Baïgorry 64430

Le 06/10/2024

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 12, Aveyron, Occitanie

La Société civile des terres du Larzac (SCTL) recherche un(e) assistant(e) de direction qui aura la charge, en étroite collaboration avec le conseil de gérance, du suivi administratif de la structure, de la gestion foncière agricole et de l'animation des réunions. La SCTL est composée d'agriculteurs et d'habitants qui gèrent collectivement le foncier agricole et le bâti qu'ils ont en usage. Forte de son histoire et portée par une politique foncière novatrice, la SCTL prouve que la gestion collective de l'utilisation du foncier est possible à une grande échelle. La SCTL permet de revitaliser les fermes et de favoriser l'installation en fermage avec des baux de carrière. La gestion foncière agricole : - Préparation et rédaction des différents baux ruraux (statuts du fermage) et avenants - élaboration des états des lieux avec calcul des indemnités - calcul et établissement des fermages - gestion des assurances ; - Gestion du parcellaire : organisation et suivi des attributions et échanges ; La gestion du bâti non agricole : préparation et rédaction des différents prêts à usage et avenants -élaboration des états des lieux avec calcul des indemnités - gestion des assurances[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la SEMCODA pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de copropriétés vous êtes rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés afin de l'assister dans le suivi administratif, la gestion des réclamations et des sinistres courants. Vous assurez également le relais d'information au responsable principal de copropriétés. Vous missions principales sont les suivantes : Gestion administrative * Réceptionner et distribuer le courrier * Réaliser le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage * Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer l'appel Autres missions * Réaliser les bons de commande d'intervention technique * Suivre les sinistres * Préparer les convocations des assemblées générales * Diffuser les procès-verbaux des assemblées générales Informations complémentaires : Poste ouvert[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

Œuvrant dans le domaine des énergies renouvelables, Observ'ER (Asso loi 1901, 6 personnes) et la Fondation Energies pour le Monde (Fondem, Fondation Reconnue d'Utilité Publique, 9 personnes) recherchent leur assistant.e administratif.ve et d'accueil. 1- MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir les visiteurs : Réception des appels, réception des démarchages, accueil des visiteurs (y compris café d'accueil) ; - Gestion du courrier : archivage des doubles, affranchissement, y compris commandes et colis, impression de publipostages, affranchissement et envoi - Archivages courriers et bordereaux, NPAI ; - Accueil prestataires externes, gestion de tâches récurrentes avec les prestataires (y compris La Poste, coursiers, téléphonie, copieur.) ; gestion des fournitures de bureau et des stocks, de la poubelle de recyclage ; - Tenue de la base de données de contacts : entrée et mise à jour des contacts - Dactylographie et mise en forme de certains documents (rapports, propositions, courriers) - Remise de chèques - Assistance au président et à la directrice générale pour la préparation et le suivi des Conseils d'administration et assemblées générales : envoi convocations, préparation[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Portée par le pôle Evaluation d'EnvirobatBDM, la démarche Bâtiment Durable Méditerranéen (BDM) est une démarche de qualité environnementale des projets de construction qui a pour objectif de faire progresser les projets. L'évaluation au travers de la démarche BDM est basée sur un système de points obtenus dans le référentiel BDM et lors de commissions publiques. Les commissions peuvent réunir jusqu'à une centaine de personnes. L'association porte également les démarches Quartier Durable Méditerranéen (QDM) et Bâtiments Durables Méditerranéens de Monaco (BD2M) qui fonctionnent sur le même principe. MISSION PRINCIPALE D'une manière générale, l'assistant(e) démarche organise les événements liés aux démarches de labellisation environnementale des Bâtiments et Quartiers Durables ainsi que d'autres manifestations associatives. Certains de ces événements associatifs sont également organisés conjointement avec d'autres membres de l'équipe. L'assistant(e) démarches BDM et QDM est rattaché au Pôle Evaluation. Missions et activités du poste : 1. Organisation des commissions mensuelles BDM, BD2M et QDM du Pôle Evaluation - Organisation logistique des événements mensuels (planification[...]

Responsable administratif / administrative

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Planète Sciences recrute un.e Responsable Administratif. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d'activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). MISSIONS - Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques. - Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci. - Assurer l'accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l'association (conventions, marchés, subvention). - Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail.). Comptabilité/budget : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l'association. - Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Description des missions du poste : Le(la) assistant(e) administratif(ve) assurera plusieurs missions auprès du délégué général : - Missions : o Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la rédaction de courriers et la tenue de dossiers o Assurer le suivi des documents administratifs et leur classement. o Assurer le suivi des échanges administratifs avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes o Assurer le suivi des bases de données (adhérents, partenaires, acteurs du monde littoral et maritime, etc.). o Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique. o Aider à la coordination des réunions et des événements internes (conseils d'administration, assemblées générales, rencontres régionales, congrès, etc.). o Contribuer à maintenir un environnement de bureau organisé et efficace. - Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. o Excellentes compétences en communication écrite et verbale. o Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe. o Sens aigu de l'organisation et souci du détail. o[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique. Activités principales - Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) - Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes) - Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises - Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique - Organiser et suivre la logistique des examens - Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme - Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH - Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris - Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe - Renseigner la base D3 pour la diplomation - Inscrire des élèves dans la base de données Siscol - Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord - Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l'EPN - Participer aux réunions, assemblée[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du Dispositif d'Appui à la Coordination de l'Aveyron, l'assistant de direction intervient en soutien du pilotage du dispositif en effectuant des travaux administratifs d'une certaine complexité ainsi que de la gestion courante. Ce poste nécessite une polyvalence importante. Activités principales : Effectuer la gestion administrative et liée à la vie associative : organisation des conseils d'administration et des assemblées générales, gestion des adhésions des membres, suivi des démarches réglementaires.. Assurer la logistique : gestion des stocks de fournitures, suivi du parc automobile, suivi de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements, organisation des réunions internes (réservation de salles, gestion des invitations.), suivi des contrats fournisseurs. Participer à la gestion comptable et financière : Saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, banque), rapprochements bancaires, règlements fournisseurs. Participer à la gestion sociale : Aide à la préparation et à la saisie des variables de paie, participation à la gestion administrative du personnel, participer à la mise en œuvre et au[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015240/604001179 Saint-Flour Communauté recrute un/une Assistant(e) de Direction au sein du service administration générale. Le poste est à temps complet (1607h). Il est à pourvoir en juillet 2024. Vous serez placé (e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Pôle Services supports. Missions : Missions du poste ? Agenda / Cabinet ? Tenue et mise à jour de l'agenda partagé (réservation de salles de réunions, véhicules) ? Gestion de l'agenda de la Présidente en lien avec les Vice-Présidents et les agents ? Planification, organisation et coordination des réunions, rdv, manifestations, déplacements avec l'agenda des élus et des agendas de la collectivité ? Suivi de la représentation des élus aux différentes manifestations et évènements ? Traitement du courrier ? Réception, traitement et diffusion de l'information écrite et électronique ? Affranchissement du courrier (occasionnel) ? Secrétariat ? Appui à la rédaction de courriers - pôle de direction ? Gestion des bases de données et fichiers (créations et mises à jour) ? Suivi de la procédure de validation des signatures d'actes ? Saisie et mise en forme de documents[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l'univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d'exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de Terra Botanica recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat à durée déterminée et à temps complet, dans le cadre d'un remplacement, du 8 juillet au 29 novembre 2024. L'Assistant(e) de Direction est le collaborateur/la collaboratrice direct(e) du Directeur. Votre mission principale sera de recueillir et de traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions qui incombent au directeur général. Vous serez également amené(e) à interagir et collaborer avec l'ensemble des services en interne et aurez des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu'il s'agisse des collectivités locales et des entreprises du territoire. Ainsi, vos activités seront les suivantes : - Assurer l'interface et gérer les interlocuteurs internes et externes du directeur : collaboration avec les collectivités territoriales, suivi des partenariats,[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Habitat-Cité recherche un.e coordinateur.rice administratif et financier pour prendre en charge la gestion administrative et financière des projets de solidarité et de l'ensemble de l'association. Le/la coordinateur.rice administratif et financier sera sous la responsabilité de la directrice de l'association et en relation avec les responsables de pôles et les chargé.e.s de mission. Missions : Assurer la gestion financière et administrative de l'association - Enregistrer avec précision les transactions financières en comptabilité et mener à bien le processus comptable - Engager les dépenses hebdomadaires - Réaliser les rapprochements bancaires mensuels - Mettre à jour mensuellement les plans de trésorerie, le tableau de suivi des dépenses par projet - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels - Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, l'établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales et rapprochements en lien avec l'experte-comptable - Préparer l'Assemblée générale (convocations, procès-verbal, envoi au Journal Officiel, etc.) Assurer la gestion financière des projets - Préparer les conventions avec les[...]

Assemblée générale Alptis

Vie locale

Marseille 13000

Du 05/10/2024 au 06/10/2024

Congrès de la société Alptis prévoyance et santé.

Soirée anniversaire des 60 ans de la Pétanque cheminote - Repas et Concert à Sévérac-le-Château

Pétanque, Repas - Dégustation, Concert, Vie locale

Sévérac d'Aveyron 12150

Le 02/11/2024

Soirée anniversaire des 60 ans de la Pétanque Cheminote ! 17h30 : Assemblée générale du Club 19h : Apéritif 20h30 : Repas ouvert à tous 22h : Concert du groupe "La Déryves" Réservation Repas + Soirée* à l'Office de Tourisme. MENU Entrée Quiche Pizza Saucisse sèche Samoussa Plat Poulet sauté aux champignons / Pommes de terre sautées en persillade Dessert Crème caramel Brownies Tartelettes aux pommes * 25 € / pers. (voir tarifs) ; Capacité maximale de 350 pers.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'équipe pédagogique nationale (EPN) 05-Informatique propose une offre complète de Bac à Bac+8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD. L'EPN05 est une des plus importantes EPN du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l'activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d'enseignants. Activités principales - Accueillir, informer l'ensemble des usagers et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) - Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jurys, VAE, VES) - Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises - Planifier des activités liées aux formations de l'EPN - Organiser et suivre la logistique des examens - Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme - Assurer le recensement d'enseignants vacataires[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une régie indépendante lyonnaise ? En lien direct avec un gestionnaire, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions : - accueil physique en agence - traitement des mails et appels téléphoniques - demande de devis et traitement d'OS pour la gestion courante et en prévision des assemblées générales. - organisation et traitement logistique des AG. (réservation, édition des convocations, envoi procès verbaux... ) - gestion administrative des sinistres. Votre profil : Au minimum 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire, vous êtes dynamique, organisé et autonome. On vous reconnaît une réelle aisance syntaxique. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 30/32 K€ + variable + intéressement + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : 69006 Type de poste : CDI

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié-es et bénévoles. En particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l'ensemble des salarié-es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure. Accueil et courrier 50 % - Gestion de l'accueil et renseignements téléphoniques - Gestion de la boite mail contact de l'association - Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer) - Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM Relation adhérents 30 % - Gestion des signatures de la charte de l'association - Mise en ligne et actualisation des informations administrative concernant les groupes sur le site - Suivi dans l'outil CRM et les tableaux pour l'Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents - Gestion des dossiers d'assurance - Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l'association pour l'agrément, le suivi des envois en préfecture - Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisation de la relance adhésions Relectures 15 % - Relecture de la revue trimestrielle et[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Vous gérez un portefeuille entre 35 et 40 copropriétés sur le secteur de Valserhône (01) Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous déclarez[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. Le poste MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, étude d'administrateurs judiciaires, un assistant juridique spécialisé en dossiers de copropriété. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez au sein du pole civil: - Vous êtes en charge de secrétariat administratif, tel que la gestion de l'accueil, des rendez vous, des déplacements. - Vous gérez le suivi administratif juridique des dossiers en copropriétés : préparation et organisation des dossiers, préparation des requêtes et des assemblées générales... Profil recherché Vous justifiez idéalement d'un Bac + 2 en droit et d'une expérience en tant qu'assistant juridique. Vous avez soit l'expérience des études d'administrateurs juridiques soit de la copropriété voir même des deux. OU vous êtes assistant administratif polyvalent. Vous avez envie d'apprendre et vous êtes force de proposition. Une formation sur[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Lamy recherche un/une Gestionnaire Copropriété. Rattaché(e) à un(e) Responsable Copropriété ou Directeur d'agence, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriété en toute autonomie sans assistant(e). En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Pérenniser et développer votre portefeuille - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou fournisseurs - Suivre et contrôler la trésorerie de la copropriété - Elaborer le budget prévisionnel de chaque copropriété - Visiter et contrôler les immeubles - Veiller à la mise en conformité des immeubles - Conseiller et informer les copropriétaires - Engager des travaux de rénovation énergétique sur votre portefeuille Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ou d'une licence dans l'immobilier. Vous possédez au moins 2ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le droit de la copropriété et les techniques des différents corps d'état du bâtiment. Vous placez[...]

Comptable

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Comptable H/F Un(e) comptable H/F capable de gérer en autonomie : - Enregistrement des factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs, et règlements correspondants, - Suivi des comptes clients avec gestion du recouvrement (relation avec les clients et avec les sociétés de recouvrement), - Suivi de procédures de contrôle interne telles que le contrôle de caisse en magasin, - Établissement des travaux préparatoires au bilan et au compte de résultat (contrôle des comptes, Enregistrements des opérations diverses de clôture, révision des comptes). - Etablissement des documents juridiques (Assemblées Générales) - Etablissement des déclarations fiscales - Etablissement des liasses fiscales A ces missions de base, pourront s'ajouter des taches supplémentaires en fonction des capacités du candidat. Les logiciels utilisés sont Sage 100 et Coala. ** PROFIL ** Titulaire au minimum d'un diplôme BAC+4/5 en comptabilité/gestion et d'une expérience significative à valoriser. Une expérience en cabinet d'expertise comptable sera particulièrement appréciée. ** L'ENTREPRISE ** Holding administrant une vingtaine de sociétés.

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité ces 4 dernières années et d'être aujourd'hui présents sur 12 agences dans la région. Notre développement ouvre les portes à des opportunités d'épanouissement et de croissance au sein de la famille La Comtesse Immobilier. Poste Rejoignez la famille Comtesse en tant que Gestionnaire de Copropriété confirmé ! Sous la supervision de la Directrice Syndic et en collaboration avec notre Responsable Juridique, vous aurez pour mission de : Gérer un portefeuille de copropriétés Organiser et animer les assemblées générales, tout en rédigeant des procès-verbaux clairs et complets. Veiller à la satisfaction de nos clients, Coordonner de manière efficiente tous les événements relatifs à la copropriété, qu'il s'agisse de sinistres, de devis ou d'interventions. Assurer la formation continue de votre assistante pour garantir l'application[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Salaire - Jusqu'à 28 600 € brut annuel Type de poste - CDI - Temps plein Temps de travail - Du lundi au vendredi De 09H00 à 12H30 et de 13H30 à 18H00 Le vendredi de 09h00 à 12h30 Lieu 13004 Marseille 4e Avantages Extraits de la description complète du poste Déjeuner pris sur place dans une vraie cuisine équipée 35 heures en 4 jours et demi Description du poste CHAVISSIMMO est une société qui existe depuis 30 ans , dynamique et qui offre de larges opportunités d'évolution recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous aimez le contact client et l'échange, à l'aise avec l'outil informatique, ce poste peut vous convenir. Vous bénéficierez d'une formation aux particularités du métier et du poste. Au sein de notre pôle syndic de copropriété, vous intégrerez une équipe composée d'un(e) gestionnaire et d'un(e) comptable(e) et prendrez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Formé(e) à nos méthodes et outils, vous assurerez principalement les missions suivantes : - Convocations des assemblées générales - suivi administratifs des petits travaux[...]

Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous réceptionnez et traitez les sollicitations entrantes des actionnaires et des prospects Les différents canaux de contact sont le téléphone, les visites physiques à l'Espace Actionnaires, les courriers et les emails Vous assurez le suivi et la documentation dans les outils du Service actionnaires Vous rencontrez les actionnaires lors de grandes manifestations (Assemblée Générale, Réunions en province.) Vous participez à l'amélioration continue de la performance du pôle « Relations actionnaires » et mise en œuvre des évolutions dans l'utilisation quotidienne des outils Ce poste en CDI se situe à Paris 07, votre rémunération se situe entre 30/35ke selon votre profil.

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité ces 4 dernières années et d'être aujourd'hui présents sur 12 agences dans la région. Notre développement ouvre les portes à des opportunités d'épanouissement et de croissance au sein de la famille La Comtesse Immobilier. Poste Rejoignez la famille Comtesse en tant que Gestionnaire de Copropriété à notre agence de Puget (13006) ! Sous la supervision de la Directrice Syndic et en collaboration avec notre Responsable Juridique , vous aurez pour mission de : Gérer un portefeuille de copropriétés Organiser et animer les assemblées générales, tout en rédigeant des procès-verbaux clairs et complets. Veiller à la satisfaction de nos clients, en leur offrant la meilleure qualité de service. Coordonner de manière efficiente tous les événements relatifs à la copropriété, qu'il s'agisse de sinistres, de devis ou d'interventions. Assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco PME , réseau entièrement dédié aux besoins en ressources humains des PME , recherche pour l'un de ses clients , Comité Social et Economique, basé sur Lyon 7 : Un Assistant administratif H/F poste à 60% Vous aurez en change : la saisie des dossiers des adhérents, la gestion des gites de vacances, l'encaissement des chèques, le suivi des règlements, la gestion des justificatifs, la gestion du secrétariat des élus, la prise de notes et établissement du PV de l'assemblée générale . Vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum comme assistant administratif . Vous êtes autonome , organisé et aimez travailler seul Poste à 60% avec le jeudi toute la journée travaillé obligatoirement . Salaire : 14,70€ bruts de l'heure Longue mission en intérim Lieu Lyon 7 Vous avez un sens du service développé, vous êtes patient , vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une structure avec des valeurs , alors n'hésitez pas ce poste est pour vous , merci de postuler en ligne!

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestionnaire de copropriété

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Sur la commune d'Ax-les-Thermes : Directement rattaché au gérant, à terme, vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'une cinquantaine immeubles représentant 1 500 lots. - Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux (en binôme au début), rédaction des ordres du jour et envoi des convocations - Préparation et tenue des assemblées générales (en binôme la 1ère année), rédaction des procès-verbaux en AG et mise en application des décisions prises - Etablissement des budgets prévisionnels, réalisation des états datés, codification des factures travaux, validation facturation des honoraires. avec la comptabilité - Ordres de services et demande de devis, suivi des travaux et réception, suivi comptable et financier - Gestion des sinistres et expertises - Souscription des DO et suivi - Validation avec la comptabilité des actions précontentieuses, suivi des procédures - Visites régulières des immeubles - Liaison gardiens, employés d'immeuble et entreprises de nettoyage - Classement et archivage selon procédure interne

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste Rejoignez la famille Comtesse en tant que Gestionnaire de Copropriété confirmé ! Sous la supervision de la Directrice Syndic et en collaboration avec notre Responsable Juridique, vous aurez pour mission de : Gérer un portefeuille de copropriétés Organiser et animer les assemblées générales, tout en rédigeant des procès-verbaux clairs et complets. Veiller à la satisfaction de nos clients, Coordonner de manière efficiente tous les événements relatifs à la copropriété, qu'il s'agisse de sinistres, de devis ou d'interventions. Assurer la formation continue de votre assistante pour garantir l'application de la législation et de nos process. Si ce descriptif correspond à vos compétences et aspirations, ne perdez pas une minute pour postuler et rejoindre notre équipe chez La Comtesse Immobilier ! Ce que nous offrons : Contrat à durée indéterminée (CDI) Statut cadre (forfait jours) RTT Rémunération : selon votre profil Primes Titres restaurant Mutuelle et prévoyance collective Au cours du processus de recrutement vous serez amené à passer un test via la plateforme Assessfirst ; Gagnez du temps et faites votre test dès maintenant : https://afir.st/qKGsRbZGvrqqcyj6 Profil Expérience[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Initiation baby volley au Pertre

Vie locale, Sports de balle et de ballon

Le Pertre 35370

Le 19/06/2021

La salle des sports Fontaine Guy au Pertre propose une initiation Baby Volley le samedi 19 juin à 10h00 pour les enfants de 4 à 8 ans. L'assemblée générale du club se déroulera juste après à 11h00. Pour plus d'informations, contactez la marie du Pertre au 02 99 96 90 21.

Assemblée Générale du Comité des Fêtes

Mouriès 13890

Le 07/01/2022

18h30 au centre culturel